Legalización del libro de actas, del libro registro de socios, del libro-registro de acciones nominativas y del libro registro de contratos entre el socio único y la sociedad
Legalización del libro de actas, del libro registro de socios, del libro-registro de acciones nominativas y del libro registro de contratos entre el socio único y la sociedad
Descripción
Este trámite consiste en la obligación de llevar los referidos libros al Registro Mercantil para que éste anote la presentación en sus propios registros y diligencie y selle los libros presentados. Es un trámite diseñado para dar autenticidad al contenido de dichos libros.
- Las sociedades Anónimas deberán llevar el libro Registro de Acciones Nominativas.
- Las Sociedades de Responsabilidad Limitada (SL) llevarán el libro Registro de Socios.
- Las Sociedades unipersonales llevaran un libro Registro de Contratos.
Documentación necesaria
Junto a los Libros a legalizar en el Registro Mercantil se presentará una solicitud por duplicado donde constará:
- Identificación del empresario;
- La relación de los libros cuya legalización se solicita, indicando si se encuentran en blanco o si han sido formados mediante la encuadernación de hojas ya anotadas, así como del número de folios u hojas de que se compone cada libro.
- La fecha de apertura y, en su caso, de cierre de los últimos libros legalizados de la misma clase que aquellos cuya legalización se solicita.
Cómo llevar a cabo el trámite
En el Registro Mercantil, se realizan dos procesos de legalización:
- Presentación de libros en blanco (legalización “a priori”): antes de su utilización se llevará de forma física, en papel, el libro en blanco al Registro Mercantil. Práctica cada vez menos habitual debido a la utilización de los formatos digitales.
- Presentación de hojas encuadernadas (legalización “a posteriori”): presentación del libro al Registro una vez cumplimentado. Es posible la presentación en formato digital de los libros, grabados en disquete o CD
Mediante el procedimiento electrónico el proceso de legalización es “a posteriori”, es decir, se presentan por internet una copia del contenido de los libros ya cumplimentados.
Para el trámite electrónico es necesario disponer de Internet Explorer 11 o superior, certificado digital y uso del programa Legalia.
Acceda a la Registro Online del Colegio de Regitradores y pulse sobre el enlace Presentación telemática de documentos.