Legalización del libro diario y del libro de inventarios y cuentas anuales
Legalización del libro diario y del libro de inventarios y cuentas anuales
Descripción
Este trámite consiste en la obligación de llevar los referidos libros al Registro Mercantil para que éste anote la presentación en sus propios registros y diligencie y selle los libros presentados. Es un trámite diseñado para dar autenticidad al contenido de dichos libros.
Todos los empresarios que lleven su contabilidad según las disposiciones del Código de Comercio deberán elaborar los siguientes documentos contables: un Libro Diario y un Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
Documentación necesaria
Junto a los Libros a legalizar en el Registro Mercantil se presentará una solicitud por duplicado donde constará:
- Identificación del empresario;
- La relación de los libros cuya legalización se solicita, indicando si se encuentran en blanco o si han sido formados mediante la encuadernación de hojas ya anotadas, así como del número de folios u hojas de que se compone cada libro.
- La fecha de apertura y, en su caso, de cierre de los últimos libros legalizados de la misma clase que aquellos cuya legalización se solicita.
Cómo llevar a cabo el trámite
En el Registro Mercantil, se realizan dos procesos de legalización:
- Presentación de libros en blanco (legalización “a priori”): antes de su utilización se llevará de forma física, en papel, el libro en blanco al Registro Mercantil. Práctica cada vez menos habitual debido a la utilización de los formatos digitales.
- Presentación de hojas encuadernadas (legalización “a posteriori”): presentación del libro al Registro una vez cumplimentado. Es posible la presentación en formato digital de los libros, grabados en disquete o CD
Mediante el procedimiento electrónico el proceso de legalización es “a posteriori”, es decir, se presentan por internet una copia del contenido de los libros ya cumplimentados.
Para el trámite electrónico es necesario disponer de Internet Explorer 11 o superior, certificado digital y uso del programa Legalia.
Acceda a la Registro Online del Colegio de Regitradores y pulse sobre el enlace Presentación telemática de documentos.
Trámite presencial
Lugar de presentación
Registro Mercantil correspondiente al domicilio social la empresa (direcciones de Registros Mercantiles).
Sociedades cooperativas: este tipo de entidades legalizarán sus libros societarios ante el área o dependencia de Trabajo y Asuntos Sociales de la Delegación o Subdelegación del Gobierno correspondiente al domicilio social, que actuarán por delegación del Registro de Sociedades Cooperativas, salvo que el propio Registro correspondiente tenga la competencia para legalizarlos en su ámbito territorial.